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百度AI联合秀合同 携手打造合同智能管理场景

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发布时间:2022-03-29 13:51:41 浏览: 0 评论 : 责任编辑: admin

使用价值成效

秀合同书为处理公司采购管理的问题,创建第二代合同书项目生命周期管理方法。百度搜索TextMind服务平台携手并肩秀合同书打造出公司知识库系统,创建智能化网易大数据,给予合同书智能化、智能化系统的解决方法。
1.数据信息云空间化。简单化步骤,数据治理成本费减少95%;
2.合同书规范化。应用格式条款,迅速运转完善业务流程。
3.核查智能化系统。人机对战协作核查,适用核查合同范本、审核留迹。
4.履行合同信息化管理。引进相另一方管理方法,实时监控系统履行合同全过程,确保履行合同不忽略。
5.运营数字化。把握合同书生命期数据信息,提升企业运营。

实例小故事

关键需求

传统式合同书项目生命周期智能管理系统在提高合同书解决高效率、操纵合同风险、管理方法合同书数据信息、沉积法律法规等4个层面实际效果较弱,秀合同书期待协作百度搜索TextMind服务平台提高以上4层面工作能力。
1、运用人工智能技术全自动核查,人机对战协作提高完善业务流程的运转速率。
2、合同书全自动归类、等级分类,繁简分流操纵合规风险。
3、pdf、word、扫描文件等各种电子数据信息内容统一提取管理方法。
4、合同书审批的关系法律法规、业务流程问题,沉积成各种核查明细,合理颠覆式创新合同审查、合规业务流程。

解决方法

以某金融行业顾客,某头顶部投资管理公司为例子,在日常运营中涉及到很多合同拟定、审批及后面的履行管理方法,合同书有关业务流程耗费了企业经营管理绝大多数人力资源和经济成本。百度搜索TextMind服务平台协作秀采购管理服务平台,巨大提高了公司合同书的运转高效率,减少了业务流程运行流程中的合同风险。上百叶合同书,核查時间从均值30分鐘/份合同书降到5分鐘/份合同书。商品开设全过程中,合同书多单位协作审查高效率由10天上掉至3天。

1、对于合同书解决高效率低
合同拟定:依据公司的业务类型和产品类型。秀合同书公司采购管理服务平台带来大量合同模版及其达到公司基本上要求的条文库,便捷线上拟订合同书,与此同时服务平台适用公司常见合同模版及条文开展归类统一管理方法。不但标准了从合同书拟定到执行管理方法的工作内容,还提升了合同拟定的高效率及合规。
2、对于合同风险不可控性
合同评审:依据公司的合同书审批明细及风险性标准等数据信息,创建一套公司合同书审批标准库,并根据AI推动,轻轻松松完成风险分析、版本号比照等智能化审批,再依靠协作审查作用,完成多机构、多单位线上协作审批,大幅度减少审查劳动量,提高风险管控工作能力。
3、对于合同书文本文档统一管理方法
合同书存档:公司合同书根据秀采购管理服务平台开展统一存档管理方法,并对履行合同状况开展整个过程追踪监管,合理减少公司合同书履行合同风险性,提高业务流程运作和管控高效率,确保合同书法律认可不断合理。
4、对于合同书数据信息不一致
数据透过:秀合同书还连通了合同管理系统与企业内部的其他软件,例如财务管理系统、业务管理系统、客户管理系统等,根据聚集数据信息,完成数据的无缝拼接连接,不但可以确保商品及合同书重要信息的一致性,还能大大的提高企业经营高效率。
5、监督核查部专业知识合理沉积
数据信息沉积:根据构建采购管理智能化网易大数据,秀合同书可以合理优化公司有关合同书数据信息,并构建起一套完善的合同书审批知识结构。这套管理体系不但可以变成企业内部的自学习培训商品,还能够颠覆式创新公司业务流程,让法律法规工作中以更高效率的形式开展。

下列为 “秀合同书”作用架构图

应用秀采购管理服务平台,可高效化解公司在采购管理遭遇的各种各样合同书有关困扰问题,下列为传统式采购管理方法与“秀合同书”项目生命周期采购管理方法对比分析

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