使用价值成效
挪动规划院根据将百度大脑iOCR财务会计版融合至报账系统中,让公司员工在填写报信用卡账单时,仅需将火车车票,房租费税票照相提交至系统软件中,就可以自动生成行程安排信息内容、酒店住宿信息内容,系统软件将全自动校检职工职务级别与费用报销规范是不是符合要求,并在财务会计审核时开展系统提示。将过去必须20min的人力填写减少至1分多钟,费用报销工作人员只需审查单据信息内容便可,明显提高了工作效能。
实例小故事
关键需求
公司员工在日常差旅费费用报销时,必须手动式将火车车票、房租费税票中的额度、座席等信息录入到操作系统中,财务会计再依据职工入录的信息内容,核实职工职务级别与费用报销规范是不是配对。过去手动式入录信息内容的方法必须职工不断核查数据的精确性及一致性,与此同时审批工作人员也要耗费很多的时间段开展人力审校,巨大干扰了工作效能。因而,挪动规划院期待依靠AI技术性,降低日常费用报销中手动式入录准确度低,一致性差,审校用时的问题。
解决方法
挪动规划院的报账系统在连接百度大脑iOCR财务会计版后,可完成全自动获取火车车票和房租费税票上的信息内容,并自动生成费用报销需要的单据申请信息,迅速精确的进行公司员工的日常差旅费费用报销。具体步骤全过程如下所示:
第一步:登陆财务会计单据鉴别智能管理系统,点一下新增加行程安排;
第二步:提交火车车票相片,系统软件将自动检测并转化成行程安排信息内容;
第三步:点一下税票鉴别;
第四步:提交房租费税票相片,系统软件将自动检测并转化成酒店住宿信息内容;
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